Кожному українцю важливо провести сканування трудової книжки та переведення її в електронний формат до 10 червня 2026 року для правильного зарахування стажу.
Сканкопії трудової книжки мають бути:
- кольорові;
- читабельні, з повними сторінками і полями;
- сканувати можна будь-яким пристроєм, зокрема телефоном, якщо дотримані технічні параметри;
- у форматах JPG (без «E») або PDF;
- із роздільною здатністю не менше 300 dpi
- розмір кожного файлу – до 1 МБ.
Для відсканування потрібні сторінки:
- всі сторінки, де є записи – включно з відмітками після 10.06.2021;
- нові книжки, заведені у 2024 році;
- порожні аркуші не обов’язкові.
Для завантаження потрібно сканкопії зберегти у форматі JPG чи PDF. ПФУ не приймає файли JPEG. На нього показує помилку – «Файл має невірний формат»;
Завантажувати можна як один файл, так і окремими сторінками.
Якщо файл завеликий, його слід стиснути у редакторі, наприклад, через Paint чи PDF24, але зберегти якість.
Важливо подавати файли у хронологічному порядку. Для зручності рекомендують називати документи за шаблоном: Прізвище_01, Прізвище_02 тощо.
Сканкопії подаються один раз але якщо після цього у книжку внесли нові записи, повторно сканувати весь документ або сторінку не потрібно.
Нові дані автоматично потраплять до електронної трудової книжки через податкову звітність або функцію «Додати запис».
Після обробки заяви у кабінеті має з’явитися статус «Виконано». Також варто перевірити поле «Повідомлення» на випадок зауважень.
За додатковою юридичною допомогою Ви можете звернутися до Громадської організації «Черкаський правозахисний центр»: (067) 522-57-10 (Telegram, Viber).
