Неточності у трудовій книжці можуть стосуватися різних моментів – неправильного ПІБ, дати народження, назв підприємств, посад, періодів роботи чи формулювань про звільнення.
Ось як це зазвичай виправляється в Україні:
Хто має право вносити виправлення:
- лише роботодавець або орган, який вів трудову книжку (кадрова служба);
- яякщо підприємство ліквідовано – виправлення може внести правонаступник або архів, де зберігаються документи.
Як виправляють записи:
- нневірний запис не закреслюють повністю і не замальовують;
- поруч або нижче роблять запис: “Запис за №__ вважати недійсним”, після чого вносять правильну інформацію;
- ввиправлення підтверджується підписом уповноваженої особи і печаткою підприємства (якщо вона використовується).
Якщо помилка в ПІБ чи даті народження:
- ннеобхідно пред’явити паспорт чи інший документ, що підтверджує правильні дані;
- рроблять службову відмітку на титульному аркуші трудової книжки;
- старі дані закреслюють однією рискою, поруч пишуть правильні, ставлять підпис і печатку.
Якщо підприємство закрите:
- ппотрібно отримати довідки з архіву про стаж та підтвердити їх у новому місці роботи, щоб внести правильний запис;
- ііноді простіше додати офіційну довідку до пенсійної справи, ніж виправляти саму книжку.
На що звернути увагу:
- всі виправлення робляться тільки на підставі документів (наказів, свідоцтв, довідок);
- ссамостійно нічого виправляти не можна – це може зробити запис недійсним.
Якщо у трудовій книжці є невірні записи, і роботодавець або архів відмовляється чи не має можливості їх виправити, питання може вирішуватись через суд.
У яких випадках ідуть до суду:
- ппідприємство ліквідоване, правонаступника немає;
- ддокументи, на підставі яких можна внести зміни, втрачені або знищені;
- аархів або новий роботодавець відмовляє у виправленні, бо немає офіційного підтвердження;
- необхідно підтвердити стаж роботи для пенсії, соцвиплат чи інших цілей.
Результат:
- суд ухвалює рішення про встановлення факту роботи або правильних відомостей.
- це рішення є підставою для внесення змін до трудової книжки чи для подання в ПФУ без виправлення самої книжки.
За додатковою консультацією можете звернутися до Громадської організації «Черкаський правозахисний центр»: (067) 522-57-10 (Telegram, Viber).
