Законом України № 1217-IX встановлений перехідний період оціфрування трудових книжок, який триває до 10 червня 2026 року.
Тобто у працівників і роботодавців було п’ять років, щоб повністю оцифрувати дані.
Оцифрування трудових книжок має на меті:
- захист інформації: оцифрування гарантує збереження відомостей про трудовий стаж, навіть якщо паперовий документ втрачено чи пошкоджено;
- спрощення процедур: після переведення книжок у цифровий формат пенсії нараховуватимуться автоматично — без подачі додаткових документів;
- запобігання втраті стажу: дані, внесені до електронного реєстру, не загубляться, а це важливо для правильного розрахунку пенсії;
- прозорість і доступність: усі відомості про стаж можна переглянути в особистому кабінеті на вебпорталіелектронних послуг Пенсійного фонду України;
- оптимізація документообігу: після оцифрування паперові книжки повертаються працівникам, а роботодавці звільняються від обов’язку їх зберігати.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог звичної паперової. Усі дані про трудову діяльність працівника зберігаються у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Вона поступово замінює паперову форму обліку стажу.
Після завершення перехідного періоду страховий стаж визначатиметься за даними електронного реєстру.
Якщо відомості про певні періоди ще не внесені, стаж підтверджуватиметься паперовою книжкою, яку заявник подає під час оформлення пенсії.
Тобто дані не зникнуть, але їхня перевірка може зайняти більше часу.
До електронної трудової книжки вносяться всі відомості, що підтверджують страховий стаж, а це не лише записи з трудової книжки, а й інформація з інших документів:
- трудових договорів;
- військового квитка;
- дипломів про навчання;
- свідоцтва про народження дитини (для жінок);
- довідок про підтвердження стажу тощо.
Усе це регламентує постанова Кабінету Міністрів України № 637 від 12 серпня 1993 року.
Дані до електронної трудової книжки може подати:
- працівник – самостійно через вебпортал ПФУ або у найближчому сервісному центрі Фонду;
- роботодавець – через електронний кабінет страхувальника.
Подання відомостей здійснюється в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Порядок описано у постанові правління ПФУ від 12 березня 2021 року №11-1 (зі змінами).
За додатковою юридичною допомогою Ви можете звернутися до Громадської організації «Черкаський правозахисний центр»: (067) 522-57-10 (Telegram, Viber).
