Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит.
Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядокведення трудових книжок працівників.
В першу чергу потрібно перевірити титульний аркуш (перша сторінка), який повинен містити:
– прізвище, ім’я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
– підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;
– підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;
– печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
Усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.
Якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.
У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності-відповідний архів.
За додатковою консультацією можете звернутися до Громадської організації «Черкаський правозахисний центр»: (067) 522-57-10 (Telegram, Viber).
Публікація здійснена в рамках проєкту “Справедливість для жертв російської війни в Україні” за підтримки посольства Нідерландів в Україні, який реалізується Української Гельсінською спілкою з прав людини.
