Згідно з чинним законодавством, нотаріальні діївчиняються лише після їх оплати, а також у передбаченихзаконом випадках після сплати до бюджету податку з доходів фізичних осіб.
Це можливо лише в день подачі всіх необхіднихдокументів, які мають бути оформлені належним чином.
Нотаріус не має права приймати документи, що не відповідають вимогам, встановленим статтею 47 Закону України «Про нотаріат» та главою 8 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.
Зокрема, до переліку документів, які не приймаються, належать ті, що:
- не відповідають законодавству;
- містять відомості, які принижують честь, гідність чи ділову репутацію фізичної або юридичної особи;
- мають підчистки, закреслення, дописки або іншінезастережені виправлення;
- написані олівцем або пошкоджені настільки, що їхнеможливо прочитати;
- розірвані чи складені з кількох аркушів, які не зшиті належним чином (без можливості роз’єднання без пошкодження, без нумерації, підпису посадової особи та печатки юридичної особи — у разі її наявності).
Виправлення в документах мають бути чіткозастережені підписом відповідної посадової особи та печаткою установи чи особи, яка видала документ. Ба більше, вони мають бути виконані так, щоб було видно і помилковий текст, і те, як саме його виправили.
Якщо у нотаріуса виникає обґрунтований сумнів щододостовірності документа, він має право залишити його для направлення до експертної установи на перевірку. Вартістьтакої експертизи оплачується згідно із законодавством.
Водночас нотаріус не несе відповідальності, якщоособа, яка звернулася за нотаріальною дією: - подає завідомо неправдиву інформацію;
- надає підроблені або недійсні документи;
- не повідомляє про наявність інших осіб, прав або інтересів яких стосується дія, що вчиняється.
Якщо ж під час виконання нотаріальної дії нотаріусвиявить ознаки порушення закону, він зобов’язаний негайноповідомити про це правоохоронні органи.
У разі ж, якщо помилка допущена самим нотаріусом-він має обов’язок проінформувати сторони про виявлене порушення, аби ті вжили заходів щодо скасуваннянотаріальної дії відповідно до чинного законодавства.
За додатковою консультацією можете звернутися до Громадської організації «Черкаський правозахисний центр»: (067) 522-57-10 (Telegram, Viber).
Публікація здійснена в рамках проєкту “Справедливість для жертв російської війни в Україні” за підтримки посольства Нідерландів в Україні, який реалізується Української Гельсінською спілкою з прав людини.
